Pennylane : produire sa comptabilité au quotidien — entreprises en comptabilité internalisée
1 jour (7h) Éligible OPCOInterIntraSur-mesure
Présentation
Vous avez internalisé une partie de votre comptabilité, et votre cabinet vous a ouvert les accès à Pennylane. Reste à produire correctement, tous les mois, sans accumuler les erreurs qu'il faudra reprendre à la clôture. La difficulté n'est pas la saisie elle-même : c'est de savoir ce qu'on affecte où, quoi faire d'une pièce qui ne rentre dans aucune case, et comment vérifier son propre travail avant de le transmettre. Cette journée donne la méthode de production courante dans Pennylane — traiter les achats, les ventes et la banque — et surtout les contrôles à faire soi-même pour que le cabinet n'ait pas à tout reprendre.
Objectifs pédagogiques
Situer le périmètre confié à l'entreprise et celui qui reste au cabinet
Traiter les factures d'achat : réception, affectation, justificatifs, cas particuliers
Enregistrer les ventes et rapprocher les encaissements
Effectuer le rapprochement bancaire et traiter les écarts
Utiliser les règles d'automatisation sans en subir les erreurs
Identifier les opérations qui doivent être transmises au cabinet plutôt que traitées seul
Réaliser ses contrôles de fin de mois avant transmission
Public cible
Assistants et responsables administratifs, aides-comptables et comptables uniques, office managers, assistants de gestion, dirigeants de TPE et de PME assurant eux-mêmes une partie de la production, ainsi que collaborateurs prenant en charge la saisie courante dans le cadre d'une organisation partagée avec un cabinet d'expertise comptable.
Prérequis
Aucun prérequis comptable approfondi. Formation dispensée sur Pennylane : disposer d'un accès à l'outil est nécessaire pour suivre les ateliers. Les participants sont invités à venir avec des pièces réelles de leur entreprise.
Programme
1
Module 1
Le cadre de la production interne
Ce qui est confié à l'entreprise et ce qui reste au cabinet : périmètre, responsabilité, limites
Le vocabulaire indispensable : journal, compte, lettrage, exercice, à-nouveau
Organisation du mois : quand on saisit, quand on contrôle, quand on transmet
Les pièces justificatives : ce qu'il faut conserver, sous quelle forme, combien de temps
Ce qui arrive quand la production interne est mal faite : reprise en clôture, coût, retards
2
Module 2
Le cycle achats
Réception et classement des factures fournisseurs
Affecter une charge : les comptes courants et la logique d'affectation
Distinguer charge et immobilisation : le seuil et les cas limites
Notes de frais, cartes bancaires, achats en ligne, abonnements
Factures sans justificatif, avoirs, acomptes, factures à cheval sur deux exercices
Le compte fournisseur : suivi des soldes, factures non parvenues
Atelier : traitement d'un lot de pièces réelles
3
Module 3
Le cycle ventes
Émission des factures et enregistrement comptable
Suivi des règlements et lettrage des comptes clients
Encaissements groupés, paiements partiels, écarts de règlement
Avoirs, remises, escomptes
Impayés : ce qu'on fait, ce qu'on signale au cabinet
Atelier : lettrage d'un compte client
4
Module 4
La banque
Import et rapprochement des opérations bancaires
Affecter une opération inconnue : la méthode plutôt que l'habitude
Le compte d'attente : quand l'utiliser, et pourquoi il ne doit pas gonfler
Virements internes, prélèvements, frais bancaires, remises de chèques
Traiter un écart de rapprochement
Atelier : rapprochement bancaire complet sur un mois
5
Module 5
Automatiser sans se piéger
Créer une règle d'affectation : dans quels cas, avec quelle précision
Les règles qui produisent des erreurs six mois plus tard
Vérifier périodiquement ce que les automatisations ont fait
Ce qu'on n'automatise jamais
6
Module 6
Contrôler avant de transmettre
Les contrôles de fin de mois : soldes anormaux, comptes d'attente, lettrages incomplets
Ce qui doit être remonté au cabinet plutôt que traité seul
Préparer la transmission : format, pièces jointes, points d'alerte signalés
Ce que le cabinet vérifie de son côté, et pourquoi il vous le renvoie
Plan d'action : mise en place de sa routine mensuelle
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de traitement de pièces et de rapprochement
Évaluation du livrable produit : routine mensuelle de production et de contrôle
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois
Votre formateur
L'expert qui animera votre formation.
Rina Fennech
Experte Intelligence Collective & RSE · Nice et PACA
Diplômée de l'ESCP Europe (Master Grande École, spécialisation Finance) et titulaire d'un MBA en Systèmes d'Information appliqués à la Finance, Rina a passé plus de 15 ans en banques de premier rang (HSBC, BNP Paribas, Natixis, Société Générale), sur des sujets de risque de marché, de conformité réglementaire (EMIR, PRIIPs, BCBS 239) et de pilotage de projets transverses.
Formatrice depuis 2017 et fondatrice de Smart RSE, elle conçoit et anime des parcours sur mesure en Intelligence Collective, RSE et gouvernance ESG, finance de marché et réglementation bancaire, ainsi qu'en efficacité professionnelle (IA appliquée, gestion de projet, gestion du temps). Sa force : vulgariser des sujets techniques complexes et fédérer des publics variés — cadres bancaires, dirigeants, collectivités, salariés en reconversion — grâce à une pédagogie active ancrée dans la réalité terrain. Certifiée AMF, elle intervient en présentiel comme en distanciel, en français et en anglais.
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