Pennylane : produire sa comptabilité au quotidien — entreprises en comptabilité internalisée

1 jour (7h) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Vous avez internalisé une partie de votre comptabilité, et votre cabinet vous a ouvert les accès à Pennylane. Reste à produire correctement, tous les mois, sans accumuler les erreurs qu'il faudra reprendre à la clôture. La difficulté n'est pas la saisie elle-même : c'est de savoir ce qu'on affecte où, quoi faire d'une pièce qui ne rentre dans aucune case, et comment vérifier son propre travail avant de le transmettre. Cette journée donne la méthode de production courante dans Pennylane — traiter les achats, les ventes et la banque — et surtout les contrôles à faire soi-même pour que le cabinet n'ait pas à tout reprendre.

Objectifs pédagogiques

  • Situer le périmètre confié à l'entreprise et celui qui reste au cabinet
  • Traiter les factures d'achat : réception, affectation, justificatifs, cas particuliers
  • Enregistrer les ventes et rapprocher les encaissements
  • Effectuer le rapprochement bancaire et traiter les écarts
  • Utiliser les règles d'automatisation sans en subir les erreurs
  • Identifier les opérations qui doivent être transmises au cabinet plutôt que traitées seul
  • Réaliser ses contrôles de fin de mois avant transmission

Public cible

Assistants et responsables administratifs, aides-comptables et comptables uniques, office managers, assistants de gestion, dirigeants de TPE et de PME assurant eux-mêmes une partie de la production, ainsi que collaborateurs prenant en charge la saisie courante dans le cadre d'une organisation partagée avec un cabinet d'expertise comptable.

Prérequis

Aucun prérequis comptable approfondi. Formation dispensée sur Pennylane : disposer d'un accès à l'outil est nécessaire pour suivre les ateliers. Les participants sont invités à venir avec des pièces réelles de leur entreprise.

Programme

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Module 1

Le cadre de la production interne

  • Ce qui est confié à l'entreprise et ce qui reste au cabinet : périmètre, responsabilité, limites
  • Le vocabulaire indispensable : journal, compte, lettrage, exercice, à-nouveau
  • Organisation du mois : quand on saisit, quand on contrôle, quand on transmet
  • Les pièces justificatives : ce qu'il faut conserver, sous quelle forme, combien de temps
  • Ce qui arrive quand la production interne est mal faite : reprise en clôture, coût, retards
2

Module 2

Le cycle achats

  • Réception et classement des factures fournisseurs
  • Affecter une charge : les comptes courants et la logique d'affectation
  • Distinguer charge et immobilisation : le seuil et les cas limites
  • Notes de frais, cartes bancaires, achats en ligne, abonnements
  • Factures sans justificatif, avoirs, acomptes, factures à cheval sur deux exercices
  • Le compte fournisseur : suivi des soldes, factures non parvenues
  • Atelier : traitement d'un lot de pièces réelles
3

Module 3

Le cycle ventes

  • Émission des factures et enregistrement comptable
  • Suivi des règlements et lettrage des comptes clients
  • Encaissements groupés, paiements partiels, écarts de règlement
  • Avoirs, remises, escomptes
  • Impayés : ce qu'on fait, ce qu'on signale au cabinet
  • Atelier : lettrage d'un compte client
4

Module 4

La banque

  • Import et rapprochement des opérations bancaires
  • Affecter une opération inconnue : la méthode plutôt que l'habitude
  • Le compte d'attente : quand l'utiliser, et pourquoi il ne doit pas gonfler
  • Virements internes, prélèvements, frais bancaires, remises de chèques
  • Traiter un écart de rapprochement
  • Atelier : rapprochement bancaire complet sur un mois
5

Module 5

Automatiser sans se piéger

  • Créer une règle d'affectation : dans quels cas, avec quelle précision
  • Les règles qui produisent des erreurs six mois plus tard
  • Vérifier périodiquement ce que les automatisations ont fait
  • Ce qu'on n'automatise jamais
6

Module 6

Contrôler avant de transmettre

  • Les contrôles de fin de mois : soldes anormaux, comptes d'attente, lettrages incomplets
  • Ce qui doit être remonté au cabinet plutôt que traité seul
  • Préparer la transmission : format, pièces jointes, points d'alerte signalés
  • Ce que le cabinet vérifie de son côté, et pourquoi il vous le renvoie
  • Plan d'action : mise en place de sa routine mensuelle

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de traitement de pièces et de rapprochement
Évaluation du livrable produit : routine mensuelle de production et de contrôle
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

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