Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Si vous êtes une PME, vous devrez aussi les émettre à partir du 1er septembre 2027. Entre ces deux dates, il reste moins d’un an pour choisir une plateforme, adapter vos outils, fiabiliser vos données clients et former les personnes qui facturent. Voici ce que change la réforme et comment s’y préparer, étape par étape.
Ce que change la facturation électronique
Jusqu’ici, une facture envoyée en PDF par e-mail était parfaitement valable. Ce n’est plus le cas pour les opérations visées par la réforme. Une facture électronique est un fichier structuré, lisible par une machine, établi dans l’un des formats autorisés (Factur-X, UBL ou CII), et transmis par une plateforme agréée par l’administration fiscale.
La réforme poursuit deux objectifs : réduire les délais de traitement des factures et permettre à l’administration de disposer en temps réel des données de transaction, pour mieux lutter contre la fraude à la TVA.
Elle repose sur deux obligations distinctes :
- la facturation électronique (e-invoicing), pour les opérations entre entreprises assujetties à la TVA établies en France ;
- l’e-reporting, pour transmettre à l’administration les données des autres opérations : ventes aux particuliers, opérations internationales, et certaines données de paiement.
Le calendrier
- Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent également les émettre et transmettre leurs données d’e-reporting.
- À partir du 1er septembre 2027 : les PME et les microentreprises doivent à leur tour émettre leurs factures sous forme électronique et transmettre leurs données d’e-reporting.
Beaucoup de PME pensent encore avoir jusqu’en 2027. C’est vrai pour l’émission, mais la réception est déjà obligatoire : vos fournisseurs qui sont de grandes entreprises ou des ETI vous envoient déjà des factures électroniques.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale. Elle reçoit et transmet les factures électroniques, vérifie leur conformité et transmet à l’administration les données requises. Chaque entreprise doit en choisir une, y compris pour la seule réception.
Pour choisir, posez-vous quelques questions simples :
- La plateforme s’intègre-t-elle à votre logiciel de comptabilité ou de facturation actuel ?
- Gère-t-elle aussi l’e-reporting, si vous vendez à des particuliers ou à l’international ?
- Quel est son coût selon votre volume de factures ?
- Votre expert-comptable travaille-t-il déjà avec elle ?
Beaucoup de logiciels de comptabilité du marché ont fait le choix de devenir eux-mêmes plateformes agréées ou de s’appuyer sur l’une d’elles, ce qui simplifie la bascule.
L’e-reporting : la partie souvent oubliée
L’e-reporting concerne les opérations qui ne donnent pas lieu à une facture électronique entre entreprises françaises :
- les ventes à des particuliers (commerce, e-commerce, prestations aux particuliers) ;
- les achats et ventes avec des entreprises étrangères ;
- les données d’encaissement pour les prestations de services.
Pour les commerces, les sites marchands et les entreprises qui travaillent à l’international, c’est souvent la partie la plus lourde de la réforme. Notre formation E-reporting : transmettre ses données de transaction et de paiement détaille ce qui doit être transmis, quand et comment.
De nouvelles mentions sur vos factures
La réforme ajoute plusieurs mentions obligatoires, parmi lesquelles le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison lorsqu’elle diffère de l’adresse de facturation, et la nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux. Une base clients sans numéro SIREN fiable est l’une des premières causes de rejet des factures.
Les 6 étapes pour se préparer
1. Faire l’inventaire de vos flux
Combien de factures émettez-vous et recevez-vous chaque mois ? Avec quels outils ? Vendez-vous à des particuliers, à l’étranger ? Ce premier état des lieux détermine l’ampleur du chantier.
2. Choisir votre plateforme agréée
En lien avec votre expert-comptable, choisissez la plateforme compatible avec vos outils et vos volumes. Si ce n’est pas déjà fait, c’est la priorité : la réception est obligatoire depuis septembre 2026.
3. Fiabiliser vos données clients
Vérifiez que chaque client professionnel a un numéro SIREN exact dans votre base. C’est un travail fastidieux mais déterminant.
4. Adapter votre outil de facturation
Votre logiciel doit produire des factures dans un format autorisé, avec les nouvelles mentions, et les transmettre à votre plateforme. Faites des tests avant l’échéance.
5. Revoir votre circuit de validation
Les factures fournisseurs n’arrivent plus par e-mail mais sur la plateforme. Qui les reçoit ? Qui les valide ? Qui les paie ? Redéfinissez le circuit pour qu’aucune facture ne reste bloquée.
6. Former les équipes
Comptabilité, administration des ventes, achats : chacun doit savoir ce qui change dans son quotidien. Notre formation Facturation électronique : comprendre la réforme, son calendrier et ses obligations donne en une journée la vue d’ensemble nécessaire. Si votre entreprise utilise Pennylane, voir aussi Pennylane : produire sa comptabilité au quotidien.
Et pour les cabinets d’expertise comptable ?
Les cabinets sont en première ligne : leurs clients attendent d’eux un conseil sur le choix de la plateforme, l’accompagnement de la bascule et la fiabilisation des données. Notre formation Pennylane : maîtriser l’outil au quotidien en cabinet est conçue pour les équipes de cabinet.
Questions fréquentes
Une microentreprise est-elle concernée ?
Oui. Elle doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et devra les émettre à partir du 1er septembre 2027, dès lors qu’elle est assujettie à la TVA et établie en France.
Un PDF envoyé par e-mail reste-t-il valable ?
Non, pour les opérations soumises à la facturation électronique. Une facture électronique est un fichier structuré transmis par une plateforme agréée.
Mes ventes aux particuliers sont-elles concernées ?
Elles ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais leurs données doivent être transmises à l’administration au titre de l’e-reporting.
Faut-il changer de logiciel de comptabilité ?
Pas nécessairement. Beaucoup de logiciels ont été adaptés à la réforme. Vérifiez auprès de votre éditeur qu’il est compatible avec une plateforme agréée et qu’il gère les nouvelles mentions.
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