Pennylane : maîtriser l’outil au quotidien en cabinet
2 jours (14h) Éligible OPCOInterIntraSur-mesure
Présentation
Un collaborateur qui maîtrise Pennylane traite un dossier en deux fois moins de temps qu'un autre. La différence ne tient pas à la vitesse de saisie mais à la méthode : un dossier correctement paramétré, des automatisations bien construites, une collecte de pièces organisée, des contrôles faits au bon moment. Ces deux journées couvrent l'outil de bout en bout, dans l'ordre où le travail se fait réellement — du paramétrage d'un nouveau dossier jusqu'à la préparation de la révision.
Objectifs pédagogiques
Paramétrer un dossier client de bout en bout et documenter ses choix
Construire des règles d'automatisation fiables et en contrôler les effets
Traiter les cycles achats, ventes et banque selon une méthode reproductible
Réaliser les rapprochements bancaires et résorber les comptes d'attente
Organiser la collecte des pièces et les échanges avec le client dans l'outil
Établir et contrôler ses déclarations de TVA
Conduire les contrôles mensuels et préparer la révision en continu
Public cible
Collaborateurs comptables et assistants de cabinet d'expertise comptable, chefs de mission, experts-comptables et experts-comptables stagiaires, collaborateurs en reconversion vers la profession, ainsi que responsables de production souhaitant homogénéiser les pratiques de leur équipe.
Prérequis
Maîtrise des bases de la comptabilité générale. Aucune connaissance préalable de l'outil n'est nécessaire. Formation dispensée sur Pennylane : disposer d'un accès est nécessaire pour suivre les ateliers.
Programme
1
Module 1
Prendre en main l'outil
Organisation générale : espace cabinet, dossiers clients, droits et accès
Se repérer : tableau de bord, vues, filtres, recherche
Le déroulé d'un mois de production : ce qu'on fait, dans quel ordre, avec quels contrôles
Ce que l'outil fait automatiquement et ce qui reste à la charge du collaborateur
2
Module 2
Paramétrer un dossier
Créer un dossier : informations légales, exercice, journaux
Plan comptable : adapter au client sans multiplier les comptes inutiles
Tiers fournisseurs et clients : création, conditions de règlement, comptes rattachés
Connexions bancaires : mise en place, périmètre, points de vigilance
Paramétrage de la TVA : régime, périodicité, comptes de rattachement
Reprise d'un dossier existant : balance d'ouverture, contrôles, cohérence avec l'antérieur
Ce qui se documente au moment du paramétrage et qui évitera des questions dans six mois
Atelier : paramétrage complet d'un dossier
3
Module 3
Les automatisations
Créer une règle d'affectation : critère de déclenchement, portée, action produite
Choisir le bon critère : libellé, montant, tiers, récurrence
Hiérarchie des règles et conflits entre elles
Tester une règle avant de la laisser tourner
Les règles qui produisent des erreurs plusieurs mois après leur création
Reprendre les automatisations d'un dossier hérité d'un autre collaborateur
Ce qu'on n'automatise jamais
Atelier : construction et test d'un jeu de règles
4
Module 4
La production courante
Cycle achats : réception des factures, affectation, immobilisations, notes de frais
Cas particuliers : avoirs, acomptes, factures à cheval sur deux exercices, pièces manquantes
Banque : import, affectation, virements internes, frais, remises de chèques
Le compte d'attente : usage légitime et signal d'alerte quand il gonfle
Écritures manuelles et écritures d'abonnement : quand elles restent nécessaires
Atelier : production d'un mois complet sur un dossier
5
Module 5
Travailler avec le client
Organiser la collecte des pièces : circuits, canaux, formats
Demandes d'information : formuler, suivre, clore
Relances : ce qui s'automatise, à quel rythme, quand reprendre la main
Le client qui saisit lui-même : où placer la frontière, quels garde-fous paramétrer
Ce que le client voit de son côté et ce qui reste au cabinet
6
Module 6
La TVA
Préparer sa déclaration : contrôles préalables, points de vérification
Rapprocher les comptes de TVA avec le montant déclaré
Ce que l'outil calcule automatiquement et ce qu'il ne vérifie pas à votre place
Cas particuliers : autoliquidation, opérations intracommunautaires, régularisations
Établir, contrôler et transmettre
Atelier : contrôle complet d'une déclaration
7
Module 7
Contrôler et préparer la révision
Les contrôles mensuels : soldes anormaux, lettrages incomplets, comptes d'attente
Préparer la révision en continu plutôt qu'à la clôture
Points de contrôle par cycle et justificatifs à réunir
Constituer le dossier de travail
Ce qui remonte au chef de mission et sous quelle forme
Atelier : revue complète d'un dossier avant transmission
8
Module 8
Aller plus loin
Dossiers à typologie spécifique : SCI, holdings, associations, professions libérales
Multi-établissements et analytique : quand les mettre en place
Standardiser ses pratiques entre collaborateurs du cabinet
Ce que la réforme de la facturation électronique change dans la production
Plan d'action : routine de production et de contrôle
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de paramétrage, de production et de contrôle
Évaluation du livrable produit : dossier paramétré et revue complète avant transmission
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois
Votre formateur
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Rina Fennech
Experte Intelligence Collective & RSE · Nice et PACA
Diplômée de l'ESCP Europe (Master Grande École, spécialisation Finance) et titulaire d'un MBA en Systèmes d'Information appliqués à la Finance, Rina a passé plus de 15 ans en banques de premier rang (HSBC, BNP Paribas, Natixis, Société Générale), sur des sujets de risque de marché, de conformité réglementaire (EMIR, PRIIPs, BCBS 239) et de pilotage de projets transverses.
Formatrice depuis 2017 et fondatrice de Smart RSE, elle conçoit et anime des parcours sur mesure en Intelligence Collective, RSE et gouvernance ESG, finance de marché et réglementation bancaire, ainsi qu'en efficacité professionnelle (IA appliquée, gestion de projet, gestion du temps). Sa force : vulgariser des sujets techniques complexes et fédérer des publics variés — cadres bancaires, dirigeants, collectivités, salariés en reconversion — grâce à une pédagogie active ancrée dans la réalité terrain. Certifiée AMF, elle intervient en présentiel comme en distanciel, en français et en anglais.
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