Pennylane : maîtriser l’outil au quotidien en cabinet

2 jours (14h) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Un collaborateur qui maîtrise Pennylane traite un dossier en deux fois moins de temps qu'un autre. La différence ne tient pas à la vitesse de saisie mais à la méthode : un dossier correctement paramétré, des automatisations bien construites, une collecte de pièces organisée, des contrôles faits au bon moment. Ces deux journées couvrent l'outil de bout en bout, dans l'ordre où le travail se fait réellement — du paramétrage d'un nouveau dossier jusqu'à la préparation de la révision.

Objectifs pédagogiques

  • Paramétrer un dossier client de bout en bout et documenter ses choix
  • Construire des règles d'automatisation fiables et en contrôler les effets
  • Traiter les cycles achats, ventes et banque selon une méthode reproductible
  • Réaliser les rapprochements bancaires et résorber les comptes d'attente
  • Organiser la collecte des pièces et les échanges avec le client dans l'outil
  • Établir et contrôler ses déclarations de TVA
  • Conduire les contrôles mensuels et préparer la révision en continu

Public cible

Collaborateurs comptables et assistants de cabinet d'expertise comptable, chefs de mission, experts-comptables et experts-comptables stagiaires, collaborateurs en reconversion vers la profession, ainsi que responsables de production souhaitant homogénéiser les pratiques de leur équipe.

Prérequis

Maîtrise des bases de la comptabilité générale. Aucune connaissance préalable de l'outil n'est nécessaire. Formation dispensée sur Pennylane : disposer d'un accès est nécessaire pour suivre les ateliers.

Programme

1

Module 1

Prendre en main l'outil

  • Organisation générale : espace cabinet, dossiers clients, droits et accès
  • Se repérer : tableau de bord, vues, filtres, recherche
  • Le déroulé d'un mois de production : ce qu'on fait, dans quel ordre, avec quels contrôles
  • Ce que l'outil fait automatiquement et ce qui reste à la charge du collaborateur
2

Module 2

Paramétrer un dossier

  • Créer un dossier : informations légales, exercice, journaux
  • Plan comptable : adapter au client sans multiplier les comptes inutiles
  • Tiers fournisseurs et clients : création, conditions de règlement, comptes rattachés
  • Connexions bancaires : mise en place, périmètre, points de vigilance
  • Paramétrage de la TVA : régime, périodicité, comptes de rattachement
  • Reprise d'un dossier existant : balance d'ouverture, contrôles, cohérence avec l'antérieur
  • Ce qui se documente au moment du paramétrage et qui évitera des questions dans six mois
  • Atelier : paramétrage complet d'un dossier
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Module 3

Les automatisations

  • Créer une règle d'affectation : critère de déclenchement, portée, action produite
  • Choisir le bon critère : libellé, montant, tiers, récurrence
  • Hiérarchie des règles et conflits entre elles
  • Tester une règle avant de la laisser tourner
  • Les règles qui produisent des erreurs plusieurs mois après leur création
  • Reprendre les automatisations d'un dossier hérité d'un autre collaborateur
  • Ce qu'on n'automatise jamais
  • Atelier : construction et test d'un jeu de règles
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Module 4

La production courante

  • Cycle achats : réception des factures, affectation, immobilisations, notes de frais
  • Cas particuliers : avoirs, acomptes, factures à cheval sur deux exercices, pièces manquantes
  • Cycle ventes : enregistrement, lettrage, encaissements groupés, paiements partiels, impayés
  • Banque : import, affectation, virements internes, frais, remises de chèques
  • Le compte d'attente : usage légitime et signal d'alerte quand il gonfle
  • Écritures manuelles et écritures d'abonnement : quand elles restent nécessaires
  • Atelier : production d'un mois complet sur un dossier
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Module 5

Travailler avec le client

  • Organiser la collecte des pièces : circuits, canaux, formats
  • Demandes d'information : formuler, suivre, clore
  • Relances : ce qui s'automatise, à quel rythme, quand reprendre la main
  • Le client qui saisit lui-même : où placer la frontière, quels garde-fous paramétrer
  • Ce que le client voit de son côté et ce qui reste au cabinet
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Module 6

La TVA

  • Préparer sa déclaration : contrôles préalables, points de vérification
  • Rapprocher les comptes de TVA avec le montant déclaré
  • Ce que l'outil calcule automatiquement et ce qu'il ne vérifie pas à votre place
  • Cas particuliers : autoliquidation, opérations intracommunautaires, régularisations
  • Établir, contrôler et transmettre
  • Atelier : contrôle complet d'une déclaration
7

Module 7

Contrôler et préparer la révision

  • Les contrôles mensuels : soldes anormaux, lettrages incomplets, comptes d'attente
  • Préparer la révision en continu plutôt qu'à la clôture
  • Points de contrôle par cycle et justificatifs à réunir
  • Constituer le dossier de travail
  • Ce qui remonte au chef de mission et sous quelle forme
  • Atelier : revue complète d'un dossier avant transmission
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Module 8

Aller plus loin

  • Dossiers à typologie spécifique : SCI, holdings, associations, professions libérales
  • Multi-établissements et analytique : quand les mettre en place
  • Standardiser ses pratiques entre collaborateurs du cabinet
  • Ce que la réforme de la facturation électronique change dans la production
  • Plan d'action : routine de production et de contrôle

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de paramétrage, de production et de contrôle
Évaluation du livrable produit : dossier paramétré et revue complète avant transmission
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

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