Négociation et gestion des conflits : trouver des accords durables

2 jours (14h) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Un désaccord entre deux collaborateurs qui s'envenime depuis des mois, un client qui bloque sur un prix, un service qui refuse de coopérer, une négociation où l'autre partie campe sur sa position. Ces situations ont un point commun : elles se traitent d'autant mieux qu'on intervient tôt et qu'on distingue ce que chacun demande de ce dont il a réellement besoin. Ces deux journées apportent les méthodes qui fonctionnent — repérer le niveau d'escalade d'un conflit, conduire une médiation entre deux collaborateurs, préparer une négociation et tenir face aux tentatives de déstabilisation. Les simulations portent sur des situations apportées par les participants.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les mécanismes d'escalade des conflits et identifier le niveau d'escalade pour intervenir au bon moment
  • Appliquer la méthode de négociation raisonnée de Harvard pour trouver des solutions gagnant-gagnant
  • Conduire une médiation managériale entre collaborateurs en conflit avec méthode et impartialité
  • Préparer et conduire une négociation complexe en gérant les tensions et les techniques de déstabilisation

Public cible

Managers, responsables RH, directeurs de service, responsables des relations sociales, chefs de projet impliqués dans des négociations, et plus généralement toute personne souhaitant améliorer ses compétences en négociation et en résolution de conflits dans un contexte professionnel.

Prérequis

Aucun prérequis. Une expérience professionnelle est un plus pour enrichir les simulations.

Programme

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Module 1

Comprendre les conflits et leurs dynamiques

  • Typologies de conflits : de tâches, de relations, de valeurs, de ressources — distinguer pour mieux traiter
  • Escalade du conflit : les neuf niveaux de Glasl, reconnaître le stade et intervenir à temps
  • Ce qui relève de l'interpersonnel et ce qui relève de l'organisation du travail
  • Le coût réel d'un conflit qui dure : temps, absentéisme, contournement, départs
  • Rôle du manager dans la prévention : ce qu'il peut traiter, ce qui le dépasse
  • Atelier : analyse d'un conflit réel apporté par les participants, identification du niveau et des causes
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Module 2

Traiter un conflit dont on est partie prenante

  • Écoute en situation de tension : distinguer les faits, les émotions, les besoins
  • La méthode DESC : décrire, exprimer, spécifier, conséquences — script et limites
  • Ouvrir la conversation qu'on repousse depuis des semaines
  • Recevoir une critique ou un reproche sans se justifier ni contre-attaquer
  • Poser un accord de fonctionnement à l'issue de l'échange
  • Jeu de rôle : traitement d'un désaccord entre pairs
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Module 3

Intervenir comme tiers

  • Quand intervenir et quand laisser les personnes régler entre elles
  • Préparer une médiation : entretiens préalables, cadre, engagement des parties
  • Conduire l'entretien tripartite : déroulé, règles, impartialité
  • Faire passer les parties des positions aux besoins
  • Formaliser l'accord et organiser son suivi
  • Que faire quand la médiation échoue : orientation, escalade, mesures conservatoires
  • Jeu de rôle : médiation entre deux collaborateurs
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Module 4

Préparer une négociation

  • Négociation raisonnée : les quatre principes et ce qu'ils changent en pratique
  • Positions et intérêts : la distinction qui débloque la plupart des situations
  • Identifier sa meilleure solution de rechange et l'améliorer avant d'entrer en discussion
  • Définir ses objectifs, ses limites et ses concessions possibles
  • Anticiper les intérêts et les contraintes de l'autre partie
  • Exercice : préparation écrite d'une négociation réelle
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Module 5

Conduire la négociation

  • Ouvrir : ancrage, premier mouvement, effet du premier chiffre
  • Questionner et écouter pour découvrir ce qui n'est pas dit
  • Faire une proposition, gérer une contre-proposition, échanger des concessions
  • Sortir d'une impasse : reformuler, élargir, suspendre, changer de niveau
  • Répondre aux techniques de déstabilisation : ultimatum, silence, exigence de dernière minute, autorité invoquée
  • Négociation à plusieurs parties : intérêts divergents, coalitions, gestion du temps
  • Simulation : négociation complexe en groupes, avec débriefing collectif
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Module 6

Faire tenir l'accord

  • Ce qui distingue un accord signé d'un accord appliqué
  • Formaliser : qui fait quoi, dans quel délai, avec quel point d'étape
  • Préserver la relation quand la négociation a été dure
  • Reprendre contact après un accord qui n'est pas respecté
  • Plan d'action : la situation que je traite dans le mois

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par jeux de rôle et simulations
Évaluation du livrable produit : préparation écrite d'une négociation réelle
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

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