Conduite du changement : embarquer son équipe dans les transformations

2 jours (14h) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Une réorganisation, un nouvel outil, une fusion de services : le projet est décidé, reste à faire en sorte que les équipes suivent. Cette formation de deux jours donne la méthode pour accompagner un changement de bout en bout — comprendre ce qu'il coûte aux équipes, traiter les résistances, construire le plan d'accompagnement et l'ancrer dans la durée. Les ateliers se déroulent sur un changement en cours dans votre organisation.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier ce qu'un changement demande concrètement aux équipes concernées
  • Distinguer une objection de fond d'un désaccord sur la méthode ou d'un refus de principe
  • Cartographier les acteurs d'un changement et anticiper leurs positions
  • Diagnostiquer le point de blocage d'une transformation à l'aide d'un modèle structuré
  • Construire un plan de communication adapté aux différentes phases du changement
  • Impliquer les équipes dans la mise en œuvre sans promettre ce qui n'est pas négociable
  • Ancrer le changement dans la durée et en mesurer l'adoption réelle

Public cible

Managers impliqués dans un projet de transformation, responsables des ressources humaines, chefs de projet et directeurs de la transformation, responsables des systèmes d'information conduisant un déploiement, membres de comités de direction, ainsi que toute personne appelée à piloter ou à accompagner un changement organisationnel, technologique ou culturel.

Prérequis

Aucun prérequis. Les participants sont invités à venir avec un changement en cours ou à venir dans leur organisation, qui servira de fil conducteur aux ateliers.

Programme

1

Module 1

Ce que le changement demande aux gens

  • Ce que les équipes perdent dans un changement : compétence acquise, autonomie, repères, relations
  • Comprendre le refus : objection de fond, désaccord sur la méthode, expérience des projets précédents
  • Résistance légitime et résistance à dépasser : ne pas les traiter de la même façon
  • Le cas des changements imposés par l'extérieur : réglementation, client, actionnaire, groupe
  • Repérer qui porte réellement le changement dans une équipe, au-delà des rôles officiels
  • Atelier : cartographie des acteurs d'un changement en cours chez les participants
2

Module 2

Structurer l'accompagnement

  • Ce qu'un modèle de conduite du changement apporte, et ce qu'il ne dit pas
  • Le modèle ADKAR : conscience, adhésion, savoir, capacité, ancrage — appliqué pas à pas
  • Diagnostiquer où le changement bloque : le maillon manquant plutôt que le manque de motivation
  • Proportionner l'accompagnement à l'ampleur réelle du changement
  • Séquencer : ce qu'on lance d'abord, ce qui attend, ce qu'on abandonne
  • Exercice : diagnostic sur un changement réel de son organisation
3

Module 3

Communiquer et impliquer

  • Plan de communication : messages, canaux, fréquence, destinataires selon les phases
  • Communiquer l'incertitude : être transparent sans créer l'inquiétude
  • Dire ce qui n'est pas négociable : pourquoi c'est ce que les équipes attendent en premier
  • Impliquer réellement : co-construction, groupes de travail, sites pilotes, volontaires
  • Traiter les rumeurs et les informations erronées : répondre vite, répondre juste
  • Le rôle du manager de proximité, relais décisif et souvent le moins outillé
  • Atelier : plan de communication d'un changement en cours chez les participants
4

Module 4

Ancrer dans la durée

  • Les premières semaines : accompagner l'inconfort de la période d'apprentissage
  • Consolider : rendre visibles les premiers résultats sans surjouer la réussite
  • Traiter les retours en arrière et les contournements silencieux
  • Adapter son management pendant la transition : ce qui se relâche, ce qui se resserre
  • Mesurer l'adoption réelle plutôt que la satisfaction déclarée
  • Que faire quand l'attention se déplace vers le projet suivant
  • Plan d'action : plan d'accompagnement de son propre changement

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de diagnostic et de construction
Évaluation du livrable produit : plan d'accompagnement d'un changement réel
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

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