RETEX : conduire un retour d’expérience qui débouche sur des décisions
1 jour (7 heures) Éligible OPCOInterIntraSur-mesure
Présentation
Après un incident, une crise ou un projet difficile, tout le monde s'accorde à dire qu'il faudrait « en tirer les leçons ». Dans les faits, la réunion a lieu, chacun raconte sa version, on cherche surtout à savoir qui n'a pas fait son travail, et six mois plus tard la même situation se reproduit.
Le retour d'expérience est une méthode, pas une discussion. Elle suppose un cadre posé à l'avance, une collecte factuelle séparée de l'interprétation, une animation qui empêche la recherche de responsable, et une formalisation qui débouche sur des actions attribuées et datées.
Cette journée vous apprend à conduire cet exercice de bout en bout, que l'événement soit un accident du travail, une rupture de service, un incident de sécurité ou simplement un projet qui a dérapé.
Objectifs pédagogiques
Poser le cadre d'un retour d'expérience : périmètre, participants, règles du jeu et critères de pertinence
Collecter et restituer des faits en les distinguant des interprétations et des jugements
Animer une séance de retour d'expérience sans qu'elle dérive vers la recherche d'un responsable
Formaliser les enseignements et construire un plan d'action assorti d'échéances et de responsables identifiés
Ancrer le dispositif dans la durée : suivi des actions, mémoire des retours d'expérience passés
Public cible
Cadres et managers opérationnels, responsables QHSE, responsables de la gestion des risques, chefs de projet, membres du CSE et de la CSSCT, responsables fonctionnels du secteur public.
Toute personne appelée à animer un débriefing collectif après un événement, sans y avoir été formée.
Prérequis
Aucun prérequis. Il est utile d'arriver avec un événement réel de son organisation, sur lequel les exercices de la journée seront appliqués.
Programme
1
Module 1
Cadrer avant d'ouvrir la séance
Ce qui distingue un retour d'expérience d'un débriefing, d'un audit ou d'une enquête disciplinaire
Choisir les événements qui méritent un RETEX, y compris les incidents évités de justesse
Définir le périmètre, la question posée et les participants
Poser les règles : non-recherche de faute, confidentialité, statut des propos
Cas pratique : cadrer un RETEX à partir d'un événement apporté par les participants
2
Module 2
Collecter des faits, pas des versions
Recueillir avant la réunion : entretiens individuels, traces, chronologie
Construire une chronologie factuelle et repérer les moments de bascule
Séparer ce qui a été observé de ce qui a été supposé
Les biais qui faussent un retour d'expérience : rétrospective, responsabilité, mémoire du groupe
Articulation avec l'arbre des causes : quand la méthode causale apporte quelque chose, et quand elle alourdit
3
Module 3
Animer la séance
Ouvrir : rappeler le cadre et sécuriser la parole
Faire parler ceux qui se taisent, contenir ceux qui occupent l'espace
Traiter les désaccords sur les faits sans arbitrer prématurément
Passer de l'analyse aux enseignements, sans conclure trop vite
Mise en situation : animation d'une séance en sous-groupes, avec observation croisée
4
Module 4
Formaliser et faire vivre
Rédiger un compte rendu utile : court, factuel, lisible par ceux qui n'étaient pas là
Construire un plan d'action réellement applicable : action, responsable, échéance, indicateur
Restituer aux équipes concernées, y compris quand les conclusions dérangent
Capitaliser : où range-t-on les retours d'expérience, et comment les retrouve-t-on
Ce qui fait échouer un dispositif de RETEX dans la durée
Modalités d'évaluation
Auto-positionnement en début et en fin de formation.
Évaluation continue par les mises en situation : chaque participant anime ou observe une séance et reçoit un retour structuré.
Quiz de validation des acquis en fin de journée. Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Votre formateur
L'expert qui animera votre formation.
Rina Fennech
Experte Intelligence Collective & RSE · Nice et PACA
Diplômée de l'ESCP Europe (Master Grande École, spécialisation Finance) et titulaire d'un MBA en Systèmes d'Information appliqués à la Finance, Rina a passé plus de 15 ans en banques de premier rang (HSBC, BNP Paribas, Natixis, Société Générale), sur des sujets de risque de marché, de conformité réglementaire (EMIR, PRIIPs, BCBS 239) et de pilotage de projets transverses.
Formatrice depuis 2017 et fondatrice de Smart RSE, elle conçoit et anime des parcours sur mesure en Intelligence Collective, RSE et gouvernance ESG, finance de marché et réglementation bancaire, ainsi qu'en efficacité professionnelle (IA appliquée, gestion de projet, gestion du temps). Sa force : vulgariser des sujets techniques complexes et fédérer des publics variés — cadres bancaires, dirigeants, collectivités, salariés en reconversion — grâce à une pédagogie active ancrée dans la réalité terrain. Certifiée AMF, elle intervient en présentiel comme en distanciel, en français et en anglais.
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