RETEX : conduire un retour d’expérience qui débouche sur des décisions

1 jour (7 heures) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Après un incident, une crise ou un projet difficile, tout le monde s'accorde à dire qu'il faudrait « en tirer les leçons ». Dans les faits, la réunion a lieu, chacun raconte sa version, on cherche surtout à savoir qui n'a pas fait son travail, et six mois plus tard la même situation se reproduit.

Le retour d'expérience est une méthode, pas une discussion. Elle suppose un cadre posé à l'avance, une collecte factuelle séparée de l'interprétation, une animation qui empêche la recherche de responsable, et une formalisation qui débouche sur des actions attribuées et datées.

Cette journée vous apprend à conduire cet exercice de bout en bout, que l'événement soit un accident du travail, une rupture de service, un incident de sécurité ou simplement un projet qui a dérapé.

Objectifs pédagogiques

  • Poser le cadre d'un retour d'expérience : périmètre, participants, règles du jeu et critères de pertinence
  • Collecter et restituer des faits en les distinguant des interprétations et des jugements
  • Animer une séance de retour d'expérience sans qu'elle dérive vers la recherche d'un responsable
  • Formaliser les enseignements et construire un plan d'action assorti d'échéances et de responsables identifiés
  • Ancrer le dispositif dans la durée : suivi des actions, mémoire des retours d'expérience passés

Public cible

Cadres et managers opérationnels, responsables QHSE, responsables de la gestion des risques, chefs de projet, membres du CSE et de la CSSCT, responsables fonctionnels du secteur public.

Toute personne appelée à animer un débriefing collectif après un événement, sans y avoir été formée.

Prérequis

Aucun prérequis. Il est utile d'arriver avec un événement réel de son organisation, sur lequel les exercices de la journée seront appliqués.

Programme

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Module 1

Cadrer avant d'ouvrir la séance

  • Ce qui distingue un retour d'expérience d'un débriefing, d'un audit ou d'une enquête disciplinaire
  • Choisir les événements qui méritent un RETEX, y compris les incidents évités de justesse
  • Définir le périmètre, la question posée et les participants
  • Poser les règles : non-recherche de faute, confidentialité, statut des propos
  • Cas pratique : cadrer un RETEX à partir d'un événement apporté par les participants
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Module 2

Collecter des faits, pas des versions

  • Recueillir avant la réunion : entretiens individuels, traces, chronologie
  • Construire une chronologie factuelle et repérer les moments de bascule
  • Séparer ce qui a été observé de ce qui a été supposé
  • Les biais qui faussent un retour d'expérience : rétrospective, responsabilité, mémoire du groupe
  • Articulation avec l'arbre des causes : quand la méthode causale apporte quelque chose, et quand elle alourdit
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Module 3

Animer la séance

  • Ouvrir : rappeler le cadre et sécuriser la parole
  • Faire parler ceux qui se taisent, contenir ceux qui occupent l'espace
  • Traiter les désaccords sur les faits sans arbitrer prématurément
  • Passer de l'analyse aux enseignements, sans conclure trop vite
  • Mise en situation : animation d'une séance en sous-groupes, avec observation croisée
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Module 4

Formaliser et faire vivre

  • Rédiger un compte rendu utile : court, factuel, lisible par ceux qui n'étaient pas là
  • Construire un plan d'action réellement applicable : action, responsable, échéance, indicateur
  • Restituer aux équipes concernées, y compris quand les conclusions dérangent
  • Capitaliser : où range-t-on les retours d'expérience, et comment les retrouve-t-on
  • Ce qui fait échouer un dispositif de RETEX dans la durée

Modalités d'évaluation

Auto-positionnement en début et en fin de formation.

Évaluation continue par les mises en situation : chaque participant anime ou observe une séance et reçoit un retour structuré.

Quiz de validation des acquis en fin de journée. Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

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