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Animer un atelier de travail collectif : préparation, déroulé, résultat

2 jours (14 heures) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Vous devez faire travailler un groupe pour aboutir à quelque chose de précis, et vous n'êtes pas facilitateur professionnel. Vous animerez peut-être trois ateliers cette année, pas trois par semaine. Ce qu'il vous faut n'est pas une posture à acquérir sur la durée, mais une méthode de conception et assez de pratique pour être à l'aise le jour venu. Ces deux journées alternent construction et animation : chaque participant conçoit l'atelier qu'il doit mener prochainement, puis en anime des séquences devant le groupe. Vous repartez avec un déroulé prêt à l'emploi et l'expérience de l'avoir déjà conduit une fois.

Objectifs pédagogiques

  • Formuler l'objectif d'un atelier de manière à pouvoir vérifier qu'il est atteint
  • Choisir le format adapté selon ce que l'on cherche à produire
  • Concevoir un déroulé minuté avec ses séquences, ses consignes et ses supports
  • Composer le groupe et préparer les participants en amont
  • Ouvrir un atelier de façon à poser le cadre et la règle de décision
  • Animer les principaux formats de production et de convergence
  • Gérer les situations difficiles : blocage, monopolisation, contestation du cadre
  • Adapter un atelier au format distanciel
  • Produire un livrable exploitable et organiser les suites

Public cible

Managers et responsables d'équipe, chefs de projet, responsables des ressources humaines, responsables qualité et amélioration continue, chargés de mission, consultants internes, responsables RSE, ainsi que toute personne amenée à animer ponctuellement des réunions de travail collectif sans exercer le métier de facilitateur.

Prérequis

Aucun prérequis. Les participants sont invités à venir avec un atelier qu'ils doivent animer prochainement, il servira de fil conducteur aux deux journées.

Programme

1

Module 1

Ce que vous cherchez à produire

  • Formuler l'objectif : de quoi doit-on disposer à la fin qu'on n'a pas au début
  • Les quatre finalités courantes : produire des idées, trancher, résoudre un problème, aligner un collectif
  • Ce qui ne se traite pas en atelier : décisions déjà prises, sujets à faible marge, conflits interpersonnels
  • Poser la règle de décision avant d'entrer : qui propose, qui objecte, qui tranche
  • Composer le groupe : taille, profils, présence ou absence de la hiérarchie
  • Atelier : cadrage de l'atelier que chaque participant doit animer
2

Module 2

Concevoir le déroulé

  • Structurer en séquences : divergence, exploration, convergence, décision
  • Rédiger une consigne qui ne se discute pas : durée, livrable attendu, modalité
  • Minuter : pourquoi le temps est le premier outil de l'animateur
  • Prévoir les respirations et les temps de bascule entre séquences
  • Préparer les supports et l'aménagement de l'espace
  • Atelier : construction du déroulé complet, séquence par séquence
3

Module 3

Les formats de production

  • Faire émerger des idées : formats individuels puis collectifs, et pourquoi cet ordre
  • Explorer un problème : reformulation, analyse des causes, changement de point de vue
  • Faire travailler des sous-groupes et organiser les restitutions sans perdre une heure
  • Adapter le format à un groupe qui se connaît mal, ou trop bien
  • Entraînement : animation de séquences de production entre participants
4

Module 4

Les formats de convergence

  • Regrouper, hiérarchiser, sélectionner : passer de trente idées à trois
  • Méthodes de priorisation et conditions d'usage de chacune
  • Faire trancher un groupe : vote, consentement, décision par le responsable après avis
  • Traiter une objection sérieuse en fin d'atelier
  • Entraînement : animation de séquences de convergence
5

Module 5

Préparer et ouvrir

  • Ce qu'on envoie avant : objectif, déroulé, travail préparatoire éventuel
  • Traiter les attentes irréalistes avant la séance plutôt que pendant
  • Le cas de la hiérarchie présente : ce qu'elle change et comment l'anticiper
  • Les dix premières minutes : cadre, objectif, règle de décision, déroulé
  • Donner une consigne et vérifier qu'elle est comprise
6

Module 6

Conduire et tenir

  • Tenir le temps sans brusquer et relancer un groupe qui s'enlise
  • Gérer les débordements : monopolisation, digression, contestation du cadre, conflit qui affleure
  • Que faire quand le groupe ne produit pas ce qui était attendu
  • Reprendre la main sans casser la dynamique
  • Animer à distance : ce qui change, ce qui disparaît, ce qu'il faut compenser
  • Mise en situation : animation complète d'une séquence, avec retour du groupe
7

Module 7

Ce qui reste après

  • Formaliser le livrable pendant la séance et non après
  • Clore : décisions prises, points en suspens, suites et responsables
  • Le compte rendu : format court, envoyé vite
  • Ce qui tue un atelier réussi : l'absence de suite visible dans les deux semaines
  • Plan d'action : finalisation de son propre atelier et de son calendrier de suites

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de conception et mises en situation d'animation
Évaluation du livrable produit : déroulé complet d'un atelier et animation d'une séquence
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

Votre formateur

L'expert qui animera votre formation.

Fabien Azoulay

Fabien Azoulay

Management & Prévention des RPS · Nice

Diplômé d'HEC Paris et titulaire d'un Master Santé des Populations, Fabien Azoulay cumule 15 ans d'expérience de direction stratégique et opérationnelle dans le secteur social et médico-social : direction d'EHPAD, direction de la communication et du fundraising d'une fondation, puis direction générale adjointe d'une tête de réseau de 70 associations, avec le management d'équipes de 20 à 110 salariés et le pilotage de budgets jusqu'à 6,5 M€. Il anime les formations en management, leadership, conduite du changement et prévention des risques psychosociaux, ainsi que les fondamentaux de la RSE. Son approche est directement issue du terrain : situations managériales réelles, pilotage d'équipes en environnement exigeant et outils concrets applicables dès le retour en poste.

ManagementLeadershipConduite du changementRisques psychosociauxQVCTGestion de projetDélégationRSEEntretiens professionnels
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