Soignants et éducateurs : la relation avec les familles au quotidien

1 jour (7h) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Dans les établissements de santé et médico-sociaux, la relation avec les familles se joue rarement en rendez-vous. Elle se joue dans un couloir, entre deux soins, quand une fille demande si sa mère a bien mangé, quand un père conteste une décision devant son enfant, quand une famille appelle pour la troisième fois de la journée. Les équipes gèrent ces échanges sans préparation, souvent seules, et c'est ce qui les use le plus. Cette journée apporte des repères précis : ce qui peut être dit et ce qui relève du secret professionnel, comment poser une limite sans se montrer sec, comment traiter une demande qui dépasse son rôle, comment réagir face à l'agressivité, et comment ne pas porter seul la charge de ces conversations.

Objectifs pédagogiques

  • Situer son rôle et ses limites dans la relation avec les proches des personnes accompagnées
  • Identifier ce qui peut être dit à une famille et ce qui relève du secret professionnel
  • Répondre à une demande d'information sans dépasser son périmètre
  • Poser une limite de manière claire et respectueuse
  • Désamorcer une situation d'agressivité verbale
  • Orienter une demande vers l'interlocuteur compétent
  • Préserver sa propre position face à la charge émotionnelle de ces échanges

Public cible

Professionnels des établissements et services sociaux et médico-sociaux : aides-soignants, accompagnants éducatifs et sociaux, infirmiers, éducateurs spécialisés, animateurs, agents de service, personnel d'accueil. Formation également adaptée aux professionnels des services à domicile, des établissements de santé et des structures éducatives, ainsi qu'aux cadres de proximité qui accompagnent leurs équipes sur ces situations.

Prérequis

Aucun prérequis. Exercer une fonction impliquant des échanges réguliers avec les proches des personnes accompagnées.

Programme

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Module 1

Ce qui se joue dans ces échanges

  • Ce que vit un proche : culpabilité, inquiétude, perte de contrôle, sentiment d'être écarté
  • Pourquoi les familles s'adressent aux professionnels qu'elles croisent plutôt qu'à la direction
  • Ce que le professionnel encaisse : demandes répétées, reproches, comparaisons entre équipes
  • Les échanges de couloir : pourquoi ils sont les plus difficiles et les plus fréquents
  • Ce qui transforme une demande ordinaire en tension
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Module 2

Ce que l'on peut dire

  • Le secret professionnel et le partage d'informations : ce que le cadre autorise réellement
  • Répondre à une question sur l'état de la personne accompagnée : jusqu'où aller
  • Ce qui relève du soignant, de l'éducateur, du cadre, du médecin
  • Les situations où l'information ne se donne pas : conflits familiaux, mesures de protection, refus de la personne
  • Ce que la personne accompagnée elle-même a le droit de décider
  • Cas pratiques : traitement de demandes d'information réelles
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Module 3

Poser une limite sans se durcir

  • Dire non à une demande qui dépasse son rôle
  • Refuser un échange au mauvais moment sans donner l'impression de fuir
  • Formuler une limite : ce qui passe, ce qui blesse, ce qui invite au conflit
  • Traiter une demande insistante ou répétée
  • Gérer les sollicitations en dehors du temps de travail
  • Mises en situation : trois échanges avec des proches
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Module 4

Face à l'agressivité

  • Distinguer l'agressivité de l'inquiétude qui s'exprime mal
  • Les premières secondes : ce qui apaise et ce qui envenime
  • Ne pas se justifier, ne pas répondre sur le même registre
  • Quand interrompre l'échange et comment le faire
  • Passer le relais : à qui, à quel moment, avec quel message
  • Après l'incident : ce que l'on transmet à l'équipe et à l'encadrement
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Module 5

Se préserver

  • La charge émotionnelle de ces échanges et son accumulation
  • Ce qui reste après la conversation, et pourquoi on y repense le soir
  • Ce que le collectif peut absorber : transmissions, temps d'échange, appui de l'encadrement
  • Repérer chez un collègue les signes d'usure liés à ces relations
  • Ce qui relève de l'organisation : cadre posé à l'accueil, référent famille, temps dédiés
  • Plan d'action : deux changements dans sa pratique, deux propositions à porter en équipe

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par cas pratiques et mises en situation
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

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