Accord-cadre et marchés subséquents : stratégie et gestion

1 jour (7h) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

L'accord-cadre est un outil puissant qui permet de rationner les procédures de passation tout en maintenant une concurrence entre prestataires. Mais sa mise en œuvre est complexe : définition du besoin pluriannuel, critères de remise en concurrence, exécution des marchés subséquents. Cette formation permet aux acheteurs publics de maîtriser la stratégie et l'opérationnel des accords-cadres.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l'architecture juridique de l'accord-cadre et choisir la structure adaptée à son besoin
  • Conduire la procédure de passation d'un accord-cadre en respectant les règles applicables
  • Gérer l'exécution de l'accord-cadre via les bons de commande ou les marchés subséquents avec la traçabilité requise
  • Optimiser sa stratégie d'achat par le recours aux accords-cadres dans un contexte multi-attributaires

Public cible

Acheteurs publics expérimentés souhaitant optimiser leur stratégie d'achat, responsables des marchés de collectivités et établissements publics, services centraux d'achat public, et plus généralement toute personne chargée de mettre en place ou de gérer des accords-cadres dans son organisation publique.

Prérequis

Une connaissance des procédures de marchés publics est indispensable.

Programme

1

Module 1

Architecture de l'accord-cadre

  • Définition et nature juridique de l'accord-cadre : marché ou simple acte préparatoire ?
  • Accord-cadre avec un seul opérateur vs plusieurs opérateurs : avantages et limites
  • Accord-cadre à bons de commande vs à marchés subséquents : différences clés
  • Durée maximale et montants : plafonds, sans minimum obligatoire, engagement de l'acheteur
  • Atelier : choisir la structure d'accord-cadre adaptée à 3 catégories d'achats fictifs
2

Module 2

Passer un accord-cadre : procédure et documents

  • Seuils applicables : calcul de la valeur estimée de l'accord-cadre
  • Documents de l'accord-cadre : clauses obligatoires et clauses facultatives
  • Critères de sélection des opérateurs économiques attributaires
  • Accord-cadre multi-attributaires : nombre d'attributaires, classement initial
  • Exercice : rédiger le règlement de la consultation d'un accord-cadre de prestations informatiques
3

Module 3

Exécution : bons de commande et marchés subséquents

  • Bons de commande : formalisme, délais, traçabilité — ce qu'ils doivent contenir
  • Remise en concurrence pour les marchés subséquents : délais, critères, règles
  • Critères de remise en concurrence : peuvent-ils différer des critères initiaux ?
  • Modification en cours d'exécution : avenants à l'accord-cadre vs à un marché subséquent
  • Cas pratique : organiser une remise en concurrence pour un marché subséquent fictif
4

Module 4

Pilotage et stratégie d'achat par accord-cadre

  • Tableau de bord de suivi de l'accord-cadre : consommations, délais, performance
  • Centrales d'achat et groupements d'achats : utiliser les accords-cadres mutualisés
  • Union des groupements : adhérer à un accord-cadre préexistant
  • Fin et renouvellement de l'accord-cadre : anticiper le renouvellement sans rupture
  • Plan d'action : structurer sa politique d'accords-cadres sur 3 ans

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