Reporting ESG : collecter, structurer et piloter ses données extra-financières
2 jours (14h) Éligible OPCOInterIntraSur-mesure
Présentation
Quelle que soit sa situation au regard de la CSRD, une entreprise est aujourd'hui sollicitée sur ses données extra-financières : par ses grands clients, par ses banques, par les plateformes d'évaluation, par ses appels d'offres. Le relèvement des seuils a fait sortir la majorité des entreprises de l'obligation de publier, sans réduire pour autant ces demandes. Le problème est rarement l'absence de données, mais leur dispersion : chaque service détient une partie de l'information, dans des formats différents, sans définition partagée ni traçabilité. Ces deux journées permettent de construire un socle de données fiable, réutilisable d'une demande à l'autre, et proportionné aux moyens de l'organisation.
Objectifs pédagogiques
Identifier les demandes de données extra-financières adressées à son organisation et leurs points communs
Recenser les données existantes et localiser leurs détenteurs
Définir chaque indicateur de manière univoque et documentée
Organiser la collecte : sources, responsables, fréquence, contrôles
Choisir un outillage proportionné aux moyens et au volume de l'organisation
Garantir la traçabilité et la fiabilité des données produites
Constituer un socle réutilisable pour répondre à des demandes de formats différents
Piloter la démarche dans la durée et exploiter les données au-delà du reporting
Public cible
Responsables RSE et développement durable, chargés de reporting extra-financier, directeurs administratifs et financiers, contrôleurs de gestion, responsables qualité, responsables achats, responsables des systèmes d'information, dirigeants de PME et d'ETI sollicités par leurs clients ou leurs financeurs sur leurs données environnementales et sociales, ainsi que consultants et experts-comptables accompagnant ces démarches.
Prérequis
Aucun prérequis. Une expérience dans la gestion de données ou le reporting financier est un plus, sans être obligatoire.
Programme
1
Module 1
Cartographier les demandes
Qui demande quoi : clients et donneurs d'ordre, banques et assureurs, plateformes d'évaluation, appels d'offres publics et privés
Ce qui reste exigé lorsqu'on est sorti du périmètre obligatoire
Les points communs entre les référentiels : ce qui revient dans presque toutes les demandes
Standard volontaire pour les PME, questionnaires clients, notations extra-financières : convergences et écarts
Le coût réel de la réponse au cas par cas et ce que fait gagner un socle unique
Atelier : recensement des demandes reçues au cours des douze derniers mois
2
Module 2
Recenser l'existant
Où se trouvent déjà les données : ressources humaines, achats, production, énergie, flotte, systèmes d'information
Identifier les détenteurs et les processus qui produisent l'information
Distinguer donnée disponible, donnée reconstituable et donnée manquante
Évaluer la qualité de l'existant : exhaustivité, périmètre, fréquence, fiabilité
Atelier : inventaire des données de son organisation
3
Module 3
Définir ses indicateurs
Écrire une définition d'indicateur qui ne laisse aucune place à l'interprétation
Périmètre, unité, méthode de calcul, hypothèses, sources
Le cas des émissions de gaz à effet de serre et des périmètres de comptabilisation
Données sociales : effectifs, absentéisme, formation, égalité, les pièges de comptage
Données achats et chaîne de valeur : jusqu'où remonter et avec quelle fiabilité
Construire son dictionnaire d'indicateurs
Atelier : rédaction de fiches indicateurs
4
Module 4
Organiser la collecte
Désigner des responsables de données et formaliser leurs engagements
Fréquence de collecte et calendrier interne
Contrôles de cohérence et détection des anomalies
Traiter une donnée manquante : estimation, extrapolation, mention explicite
Éviter la double saisie et s'appuyer sur les systèmes existants
Documenter la piste d'audit
Atelier : construction du calendrier et de la matrice de responsabilités
5
Module 5
Outiller sans surdimensionner
Tableur, module d'un progiciel existant, outil dédié : critères d'arbitrage
Ce qu'un outil résout réellement et ce qu'il ne résout jamais
Coût total, dépendance fournisseur, réversibilité
Interfaçage avec les systèmes comptables et de gestion
Les erreurs fréquentes : outiller avant d'avoir défini ses indicateurs
6
Module 6
Fiabiliser et exploiter
Niveaux de fiabilité attendus selon le destinataire de la donnée
Se préparer à une vérification externe ou à un audit client
Exploiter les données au-delà du reporting : pilotage, réduction des coûts, décisions d'investissement
Valoriser son socle de données dans ses réponses commerciales
Faire évoluer le dispositif : nouvelles demandes, nouveaux périmètres
Atelier : feuille de route à douze mois
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par les ateliers successifs de construction du socle de données
Évaluation des livrables produits : inventaire des données, fiches indicateurs, matrice de responsabilités
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois
Votre formateur
L'expert qui animera votre formation.
Rina Fennech
Experte Intelligence Collective & RSE · Nice et PACA
Diplômée de l'ESCP Europe (Master Grande École, spécialisation Finance) et titulaire d'un MBA en Systèmes d'Information appliqués à la Finance, Rina a passé plus de 15 ans en banques de premier rang (HSBC, BNP Paribas, Natixis, Société Générale), sur des sujets de risque de marché, de conformité réglementaire (EMIR, PRIIPs, BCBS 239) et de pilotage de projets transverses.
Formatrice depuis 2017 et fondatrice de Smart RSE, elle conçoit et anime des parcours sur mesure en Intelligence Collective, RSE et gouvernance ESG, finance de marché et réglementation bancaire, ainsi qu'en efficacité professionnelle (IA appliquée, gestion de projet, gestion du temps). Sa force : vulgariser des sujets techniques complexes et fédérer des publics variés — cadres bancaires, dirigeants, collectivités, salariés en reconversion — grâce à une pédagogie active ancrée dans la réalité terrain. Certifiée AMF, elle intervient en présentiel comme en distanciel, en français et en anglais.
Intelligence CollectiveRSEESGDéveloppement durableFinance de marchéRéglementation bancaireConformitéLCB-FTMiFID IIPRIIPsBCBS 239RisquesGestion de projet AgileIA & productivitéGestion du tempsIngénierie pédagogique
