Contactez-nous 04 23 45 00 26
Certifié Qualiopi – République Française
Demander un devis

Onboarding : concevoir et déployer un parcours d’intégration mémorable

1 jour (7h) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

La personne arrive un lundi matin. Son poste de travail n'est pas prêt, son manager est en réunion, et personne ne sait exactement qui doit lui montrer quoi. Trois mois plus tard, elle part — et le recrutement recommence. Les départs précoces coûtent le recrutement entier, et ils s'annoncent presque toujours par les mêmes signaux : aucun accueil préparé, pas d'objectif clair, personne à qui poser une question. Cette journée permet de concevoir un parcours d'intégration structuré, adapté aux différentes situations de son organisation, et tenable avec les moyens dont on dispose réellement.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les enjeux de l'onboarding sur la rétention et la montée en compétences des nouvelles recrues
  • Concevoir un parcours d'onboarding structuré et différencié selon les profils (cadre, alternant, télétravailleur)
  • Définir les rôles respectifs du RH, du manager et du parrain dans le processus d'intégration
  • Mesurer l'efficacité de l'onboarding et l'améliorer en continu à partir des retours des nouveaux arrivants

Public cible

Responsables RH, DRH, managers d'équipes, responsables de la marque employeur, chargés de formation, et plus généralement toute personne impliquée dans l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs souhaitant en faire une expérience différenciante.

Prérequis

Aucun prérequis. Cette formation est accessible à tous les professionnels RH et managers.

Programme

1

Module 1

Ce qui se joue dans les premiers mois

  • Le coût réel d'un départ pendant ou juste après la période d'essai
  • Ce que vit un nouvel arrivant sans parcours structuré : attente, poste non préparé, personne pour l'accueillir
  • Les quatre besoins à couvrir : cadre administratif, clarté du poste, repères culturels, liens dans l'équipe
  • Les signaux d'un onboarding qui échoue, avant la démission
  • Ce que l'entreprise a promis en recrutement et que l'arrivée confirme ou dément
  • Atelier : évaluation de son onboarding actuel
2

Module 2

Concevoir le parcours

  • Entre la signature et le premier jour : garder le lien, préparer, éviter le désistement
  • Le premier jour : accueil, matériel prêt, personnes à rencontrer, ce qu'on n'impose pas
  • La première semaine : immersion progressive, dosage de l'information, premiers repères
  • Les trois premiers mois : jalons, objectifs progressifs, points d'étape formalisés
  • Ce qu'on transmet et à quel moment : trop d'un coup ne se retient pas
  • Atelier : conception d'un parcours complet sur un poste réel
3

Module 3

Adapter selon les situations

  • Poste à distance ou hybride : ce qui disparaît et comment le compenser
  • Alternants et stagiaires : tuteur, missions, encadrement, évaluation
  • Manager qui prend une équipe : légitimité, découverte de l'existant, premières décisions
  • Métiers de terrain, horaires décalés, sites multiples : les contraintes qui rendent l'onboarding difficile
  • Recrues en reconversion ou en reprise d'activité : ce qui demande plus d'attention
  • Atelier : adaptation du parcours à une situation particulière de son organisation
4

Module 4

Qui fait quoi

  • Répartition des rôles : ressources humaines, manager, parrain ou marraine, équipe
  • Ce que le manager doit faire lui-même et qui ne se délègue pas
  • Choisir et préparer un parrain : critères, mandat, temps nécessaire
  • Impliquer l'équipe sans en faire une charge
  • Outiller sans alourdir : trames, listes de contrôle, supports réutilisables
  • Le cas des organisations qui recrutent par vagues : industrialiser sans déshumaniser
5

Module 5

Mesurer et améliorer

  • Interroger les nouveaux arrivants : à quel moment, sur quoi, et comment obtenir des réponses franches
  • Les indicateurs utiles : départs précoces, délai de montée en autonomie, retours des managers
  • Exploiter les entretiens de départ des personnes parties dans la première année
  • Corriger ce que l'onboarding révèle sur l'organisation elle-même
  • Plan d'action : refonte de son parcours dans les soixante jours

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de conception
Évaluation du livrable produit : parcours d'intégration complet et plan de refonte
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

Formations associées

2 jours (14h) Éligible OPCO

GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) : anticiper et piloter les compétences

La GEPP (anciennement GPEC) est l'outil stratégique RH qui permet d'anticiper les évolutions des métiers et des compétences pour adapter les ressources…

Présentiel Distanciel
1 490 € HT / pers. En savoir plus
1 jour (7h) Nouveauté Éligible OPCO

Transparence des rémunérations : préparer la refonte de sa politique salariale

La directive européenne sur la transparence des rémunérations change la nature de l'exercice : il ne s'agira plus de publier un score,…

Inter / Intra / Sur-mesure
1 090 € HT / pers. En savoir plus
IA dans les ressources humaines : recrutement, évaluation et systèmes à haut risque
Nouveauté Éligible OPCO
1 jour (7 heures)

IA dans les ressources humaines : recrutement, évaluation et systèmes à haut risque

Tri de candidatures, scoring de CV, entretiens vidéo différés, évaluation de la performance, détection des risques d'attrition : ces usages figurent parmi…

Présentiel Distanciel
1 090 € HT / pers En savoir plus

Besoin d'adapter cette formation ?

Nos experts conçoivent des programmes sur mesure adaptés à vos enjeux spécifiques.

Contactez-nous