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Maîtriser Microsoft Copilot M365 : automatiser son travail dans Teams, Word, Excel et Outlook

1 jour (7h) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Microsoft Copilot est directement intégré dans les outils du quotidien de millions de professionnels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Contrairement aux IA externes, Copilot accède à vos données d'entreprise et s'intègre dans vos flux de travail existants. Cette formation d'une journée entièrement dédiée à Copilot M365 permet de maîtriser chaque application et de construire des automatisations concrètes qui font gagner plusieurs heures par semaine.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l'architecture de Copilot M365 et son accès aux données de son organisation via Microsoft Graph
  • Utiliser Copilot dans Outlook et Teams pour gérer sa messagerie, ses réunions et ses communications plus efficacement
  • Utiliser Copilot dans Word, PowerPoint et Excel pour produire des documents, des présentations et des analyses plus rapidement
  • Créer des automatisations avec Power Automate grâce à Copilot pour éliminer les tâches répétitives de son quotidien

Public cible

Tous les utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant exploiter Copilot dans leur travail quotidien — managers, assistants, RH, financiers, commerciaux, chefs de projet, et plus généralement toute personne travaillant principalement dans l'écosystème Microsoft (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et bénéficiant d'une licence Copilot M365.

Prérequis

Utiliser Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel) au quotidien. Disposer d'une licence Copilot M365 activée est indispensable pour pratiquer pendant la formation.

Programme

1

Module 1

Copilot M365 : architecture et fonctionnement

  • Ce qu'est vraiment Copilot M365 : un LLM connecté à vos données Microsoft Graph
  • Données auxquelles Copilot a accès : emails, fichiers SharePoint, Teams, calendrier — et sécurité
  • Copilot M365 vs Copilot gratuit vs Copilot Pro : différences essentielles pour bien choisir
  • Confidentialité et gouvernance : comment Microsoft protège vos données d'entreprise dans Copilot
  • Prompts dans Copilot : bonnes pratiques spécifiques à l'écosystème Microsoft 365
2

Module 2

Copilot dans Outlook et Teams

  • Copilot dans Outlook : rédiger un email en 30 secondes, résumer une longue conversation, reformuler
  • Rattrapage de réunion Teams avec Copilot : résumé, points clés, actions — sans avoir assisté
  • Transcription et notes de réunion automatiques dans Teams : activation, exploitation, partage
  • Copilot dans Teams Chat : résumer une conversation longue, trouver une info perdue
  • Atelier : gérer sa boîte Outlook et ses réunions Teams avec Copilot — exercices sur cas réels
3

Module 3

Copilot dans Word, PowerPoint et OneNote

  • Copilot dans Word : rédiger un document à partir d'un brief, transformer, reformuler, compléter
  • Draft avec Copilot : générer un premier jet structuré à partir de ses notes ou d'un email
  • Copilot dans PowerPoint : créer une présentation à partir d'un document Word en 2 minutes
  • Améliorer des slides existantes : reformuler, réduire, harmoniser avec Copilot
  • Copilot dans OneNote : organiser ses notes, extraire des actions, résumer un notebook
4

Module 4

Copilot dans Excel et Power Automate

  • Copilot dans Excel : analyser des données en langage naturel, créer des formules complexes, visualiser
  • Insights automatiques : demander à Copilot de trouver les tendances et anomalies dans ses données
  • Power Automate et Copilot : créer des automatisations sans coder en décrivant ses besoins en français
  • Copilot Pages : collaborer sur des réponses Copilot partagées avec son équipe
  • Plan de productivité : cartographier les 5 tâches hebdomadaires où Copilot fait le plus gagner de temps

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