Transport et logistique : réussir un audit client et sécuriser son référencement

2 jours Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Un chargeur annonce un audit de ses transporteurs référencés. Questionnaire d'abord, visite de site ensuite. Il demandera les licences, les temps de conduite, les attestations sociales des affrétés, le suivi des sinistres, les preuves de formation des conducteurs, les habilitations pour les produits sensibles. La plupart des entreprises font correctement ce qu'on leur demande, mais ne peuvent pas le prouver en une journée : les éléments sont dispersés, certains sont périmés, personne ne sait où se trouve la dernière version. Le référencement se perd rarement sur la qualité du service, il se perd sur le dossier. Ces deux journées permettent de constituer ce dossier une bonne fois, de le tenir à jour sans y passer ses semaines, et d'aborder la visite de site sans improviser.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier ce que vérifient réellement les donneurs d'ordre lors d'un audit fournisseur
  • Constituer un dossier de preuves réutilisable d'un audit à l'autre
  • Vérifier la conformité de ses obligations réglementaires de transporteur
  • Sécuriser la maîtrise de sa sous-traitance et de ses affrétés
  • Préparer les équipes et le site à la visite d'un auditeur
  • Traiter les écarts relevés et répondre dans les délais attendus
  • Anticiper les exigences environnementales et sociales des donneurs d'ordre

Public cible

Dirigeants et responsables d'exploitation d'entreprises de transport routier et de prestataires logistiques, responsables qualité, hygiène, sécurité et environnement, responsables d'agence et de plateforme, responsables administratifs, chargés du référencement et des appels d'offres, responsables des ressources humaines, ainsi que toute personne appelée à répondre à un audit client.

Prérequis

Aucun prérequis. Les participants sont invités à venir avec un questionnaire fournisseur reçu récemment, qui servira de support aux ateliers.

Programme

1

Module 1

Ce que cherche un donneur d'ordre

  • Pourquoi les chargeurs auditent leurs transporteurs : responsabilité, continuité, image, exigences de leurs propres clients
  • Les questionnaires fournisseurs les plus courants et les plateformes d'évaluation
  • Ce qui est vérifié sur pièces et ce qui est vérifié sur site
  • Les motifs de déréférencement les plus fréquents
  • Ce qu'une certification apporte, et ce qu'elle ne dispense pas de prouver
2

Module 2

Le socle réglementaire

  • Licences de transport, capacité professionnelle, honorabilité : validité et justificatifs
  • Temps de conduite et de repos : dispositifs de suivi et preuves exploitables
  • Attestations sociales et fiscales, vigilance en matière de travail dissimulé
  • Conducteurs : permis, formations obligatoires, habilitations spécifiques, suivi médical
  • Parc : contrôles, maintenance, équipements de sécurité
  • Marchandises sensibles : réglementations applicables et documents associés
  • Atelier : inventaire des documents obligatoires et repérage des manques
3

Module 3

La sous-traitance

  • Ce dont le transporteur répond vis-à-vis de son client pour les prestations affrétées
  • Vérifications à opérer avant de confier une opération : documents, validité, périodicité
  • Contractualiser avec un affrété : clauses de conformité, d'information, d'audit
  • Suivre ses affrétés dans la durée sans y consacrer un poste à temps plein
  • Le cas de la sous-traitance en cascade
  • Atelier : construction d'une grille de vérification affrétés
4

Module 4

Constituer le dossier de preuves

  • Rassembler une fois pour répondre plusieurs fois : structurer un dossier réutilisable
  • Ce qui doit être à jour en permanence et ce qui se produit à la demande
  • Sinistralité et réclamations : présenter des chiffres et une trajectoire d'amélioration
  • Sécurité au travail : accidents, analyses, mesures prises — ce que l'auditeur regarde
  • Volet environnemental : consommations, émissions, déchets, ce que les chargeurs demandent aujourd'hui
  • Atelier : structuration du dossier de son entreprise
5

Module 5

La visite de site

  • Le déroulé type d'un audit sur site : entretiens, observation, revue documentaire
  • Préparer les équipes : qui répond, sur quoi, et ce qu'on ne dit pas à la place de quelqu'un d'autre
  • Ce que l'auditeur observe en dehors des entretiens : quais, propreté, affichages, comportements
  • Répondre à une question dont on n'a pas la réponse
  • Mise en situation : entretiens d'audit avec les participants
6

Module 6

Après l'audit

  • Traiter les écarts relevés : analyse, correction, preuve, délai de réponse
  • Distinguer ce qui bloque le référencement de ce qui se traite dans le temps
  • Faire du dossier un outil commercial : le mobiliser en appel d'offres
  • Maintenir sans dérive : responsable, périodicité, alertes de péremption
  • Plan d'action : mise à niveau du dossier dans les quatre-vingt-dix jours

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de diagnostic et de rédaction
Évaluation des livrables produits : analyse d'écart, cartographie des processus, procédure
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

Besoin d'adapter cette formation ?

Nos experts conçoivent des programmes sur mesure adaptés à vos enjeux spécifiques.

Contactez-nous