E-mailing et newsletter : construire des campagnes qui convertissent
2 jours (14 heures) Éligible OPCOInterIntraSur-mesure
Présentation
Une campagne qui convertit doit franchir trois obstacles successifs : arriver en boîte de réception, donner une raison d'ouvrir, puis conduire à l'action attendue. Chacun se joue ailleurs — le premier sur la qualité de votre base et vos réglages techniques, le deuxième sur l'objet et l'expéditeur, le troisième sur le contenu et la clarté de la demande. La plupart des campagnes échouent sur le premier sans que personne ne s'en rende compte. Ces deux journées traitent la chaîne complète, de la conformité de la base à l'analyse des résultats. L'IA y tient sa place, avec ses règles d'usage : ce qu'elle fait gagner, ce qu'elle fait perdre, et ce que le RGPD interdit de lui confier.
Objectifs pédagogiques
Constituer et entretenir une base de contacts conforme au RGPD
Diagnostiquer et améliorer la délivrabilité de ses envois
Segmenter sa base et adapter le message à chaque segment
Rédiger un objet et un contenu qui conduisent à l'action attendue
Concevoir un e-mail lisible sur mobile et accessible
Construire un scénario d'envois automatisé et en définir les conditions de sortie
Utiliser un outil d'IA générative en production sans uniformiser sa communication
Situer les limites d'usage de l'IA sur des données de contacts
Analyser ses résultats et conduire des tests comparatifs exploitables
Public cible
Chargés de communication et de marketing, responsables marketing digital, chargés de relation client, community managers, responsables commerciaux, chargés de développement en association, responsables RSE diffusant des newsletters internes ou externes, ainsi que dirigeants de TPE et PME gérant eux-mêmes leurs campagnes.
Prérequis
Aucun prérequis technique. Une pratique, même occasionnelle, d'un outil d'envoi facilite les ateliers. Les participants sont invités à venir avec une campagne récente et ses statistiques, elles serviront de matière aux exercices.
Programme
1
Module 1
La base avant le message
Constituer une base : collecte, consentement, preuve du consentement
Ce que le RGPD impose : information, finalité, durée de conservation, droit de retrait
Prospection B2B et B2C : deux régimes distincts à ne pas confondre
Entretenir la base : inactifs, doublons, adresses erronées, désabonnements
Pourquoi une base achetée ou aspirée coûte plus qu'elle ne rapporte
Atelier : audit de conformité et de qualité de sa propre base
2
Module 2
Arriver en boîte de réception
Ce qui décide qu'un message arrive en boîte principale, en promotions, ou nulle part
Authentification de l'expéditeur : les réglages techniques à faire vérifier
Réputation d'expéditeur : ce qui la construit et ce qui la détruit
Les signaux qui déclenchent le filtrage : mots, mise en forme, ratio texte-image, liens
Montée en charge et régularité des envois
Que faire quand les taux s'effondrent : diagnostic et remise en état
3
Module 3
Segmenter et cibler
Segmenter selon le comportement plutôt que selon la fiche client
Les segments qui produisent réellement de l'écart de performance
Personnalisation : ce qui fonctionne et ce qui met mal à l'aise
Fréquence : combien d'envois avant lassitude, et comment le mesurer
Réactiver des inactifs, ou les retirer
Atelier : plan de segmentation de sa base
4
Module 4
Faire ouvrir, faire lire, faire agir
L'objet et le préheader : ce que le destinataire voit avant de décider
Ce qui fait ouvrir : promesse claire, expéditeur identifié, contexte reconnaissable
Écrire pour un lecteur qui accorde trois secondes
Structure d'un e-mail : point d'entrée, message unique, appel à l'action explicite
Ce qui se passe après le clic : cohérence entre l'e-mail et la page d'arrivée
Conception mobile d'abord : ce que cela impose réellement
Accessibilité : contrastes, texte alternatif, taille de police, structure lisible par un lecteur d'écran
Atelier : rédaction et conception d'un e-mail complet
5
Module 5
L'IA dans la production
Où l'IA fait gagner du temps : variantes d'objet, reformulation, adaptation par segment, relecture
Où elle dessert : uniformisation du ton, contenus interchangeables, perte de la voix de la marque
Écrire une consigne qui produit un texte utilisable : contexte, cible, ton, contraintes
Vérifier avant d'envoyer : erreurs factuelles, promesses non tenables, allégations non fondées
Ce que l'on ne confie jamais à un outil externe : fichiers de contacts, données personnelles, informations clients
Obligations de transparence sur les contenus produits par IA
Définir ses règles internes d'usage et les faire tenir
Atelier : production assistée d'une séquence, puis correction manuelle
Conditions d'entrée et surtout de sortie : éviter le harcèlement automatique
Les indicateurs utiles : ouverture, clic, désabonnement, conversion, plaintes
Ce que les taux d'ouverture ne disent plus depuis les protections de confidentialité
Conduire un test comparatif exploitable : une variable, un échantillon suffisant
Construire son tableau de bord et sa routine d'analyse
Plan d'action : la campagne que je reprends dans le mois
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de rédaction, de conception et d'analyse
Évaluation des livrables produits : plan de segmentation, e-mail complet, scénario automatisé
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois
Votre formateur
L'expert qui animera votre formation.
Rina Fennech
Experte Intelligence Collective & RSE · Nice et PACA
Diplômée de l'ESCP Europe (Master Grande École, spécialisation Finance) et titulaire d'un MBA en Systèmes d'Information appliqués à la Finance, Rina a passé plus de 15 ans en banques de premier rang (HSBC, BNP Paribas, Natixis, Société Générale), sur des sujets de risque de marché, de conformité réglementaire (EMIR, PRIIPs, BCBS 239) et de pilotage de projets transverses.
Formatrice depuis 2017 et fondatrice de Smart RSE, elle conçoit et anime des parcours sur mesure en Intelligence Collective, RSE et gouvernance ESG, finance de marché et réglementation bancaire, ainsi qu'en efficacité professionnelle (IA appliquée, gestion de projet, gestion du temps). Sa force : vulgariser des sujets techniques complexes et fédérer des publics variés — cadres bancaires, dirigeants, collectivités, salariés en reconversion — grâce à une pédagogie active ancrée dans la réalité terrain. Certifiée AMF, elle intervient en présentiel comme en distanciel, en français et en anglais.
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