E-mailing et newsletter : construire des campagnes qui convertissent

2 jours (14 heures) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Une campagne qui convertit doit franchir trois obstacles successifs : arriver en boîte de réception, donner une raison d'ouvrir, puis conduire à l'action attendue. Chacun se joue ailleurs — le premier sur la qualité de votre base et vos réglages techniques, le deuxième sur l'objet et l'expéditeur, le troisième sur le contenu et la clarté de la demande. La plupart des campagnes échouent sur le premier sans que personne ne s'en rende compte. Ces deux journées traitent la chaîne complète, de la conformité de la base à l'analyse des résultats. L'IA y tient sa place, avec ses règles d'usage : ce qu'elle fait gagner, ce qu'elle fait perdre, et ce que le RGPD interdit de lui confier.

Objectifs pédagogiques

  • Constituer et entretenir une base de contacts conforme au RGPD
  • Diagnostiquer et améliorer la délivrabilité de ses envois
  • Segmenter sa base et adapter le message à chaque segment
  • Rédiger un objet et un contenu qui conduisent à l'action attendue
  • Concevoir un e-mail lisible sur mobile et accessible
  • Construire un scénario d'envois automatisé et en définir les conditions de sortie
  • Utiliser un outil d'IA générative en production sans uniformiser sa communication
  • Situer les limites d'usage de l'IA sur des données de contacts
  • Analyser ses résultats et conduire des tests comparatifs exploitables

Public cible

Chargés de communication et de marketing, responsables marketing digital, chargés de relation client, community managers, responsables commerciaux, chargés de développement en association, responsables RSE diffusant des newsletters internes ou externes, ainsi que dirigeants de TPE et PME gérant eux-mêmes leurs campagnes.

Prérequis

Aucun prérequis technique. Une pratique, même occasionnelle, d'un outil d'envoi facilite les ateliers. Les participants sont invités à venir avec une campagne récente et ses statistiques, elles serviront de matière aux exercices.

Programme

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Module 1

La base avant le message

  • Constituer une base : collecte, consentement, preuve du consentement
  • Ce que le RGPD impose : information, finalité, durée de conservation, droit de retrait
  • Prospection B2B et B2C : deux régimes distincts à ne pas confondre
  • Entretenir la base : inactifs, doublons, adresses erronées, désabonnements
  • Pourquoi une base achetée ou aspirée coûte plus qu'elle ne rapporte
  • Atelier : audit de conformité et de qualité de sa propre base
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Module 2

Arriver en boîte de réception

  • Ce qui décide qu'un message arrive en boîte principale, en promotions, ou nulle part
  • Authentification de l'expéditeur : les réglages techniques à faire vérifier
  • Réputation d'expéditeur : ce qui la construit et ce qui la détruit
  • Les signaux qui déclenchent le filtrage : mots, mise en forme, ratio texte-image, liens
  • Montée en charge et régularité des envois
  • Que faire quand les taux s'effondrent : diagnostic et remise en état
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Module 3

Segmenter et cibler

  • Segmenter selon le comportement plutôt que selon la fiche client
  • Les segments qui produisent réellement de l'écart de performance
  • Personnalisation : ce qui fonctionne et ce qui met mal à l'aise
  • Fréquence : combien d'envois avant lassitude, et comment le mesurer
  • Réactiver des inactifs, ou les retirer
  • Atelier : plan de segmentation de sa base
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Module 4

Faire ouvrir, faire lire, faire agir

  • L'objet et le préheader : ce que le destinataire voit avant de décider
  • Ce qui fait ouvrir : promesse claire, expéditeur identifié, contexte reconnaissable
  • Écrire pour un lecteur qui accorde trois secondes
  • Structure d'un e-mail : point d'entrée, message unique, appel à l'action explicite
  • Ce qui se passe après le clic : cohérence entre l'e-mail et la page d'arrivée
  • Conception mobile d'abord : ce que cela impose réellement
  • Accessibilité : contrastes, texte alternatif, taille de police, structure lisible par un lecteur d'écran
  • Atelier : rédaction et conception d'un e-mail complet
5

Module 5

L'IA dans la production

  • Où l'IA fait gagner du temps : variantes d'objet, reformulation, adaptation par segment, relecture
  • Où elle dessert : uniformisation du ton, contenus interchangeables, perte de la voix de la marque
  • Écrire une consigne qui produit un texte utilisable : contexte, cible, ton, contraintes
  • Vérifier avant d'envoyer : erreurs factuelles, promesses non tenables, allégations non fondées
  • Ce que l'on ne confie jamais à un outil externe : fichiers de contacts, données personnelles, informations clients
  • Obligations de transparence sur les contenus produits par IA
  • Définir ses règles internes d'usage et les faire tenir
  • Atelier : production assistée d'une séquence, puis correction manuelle
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Module 6

Automatiser et mesurer

  • Scénarios automatisés : bienvenue, relance, réactivation, événement
  • Conditions d'entrée et surtout de sortie : éviter le harcèlement automatique
  • Les indicateurs utiles : ouverture, clic, désabonnement, conversion, plaintes
  • Ce que les taux d'ouverture ne disent plus depuis les protections de confidentialité
  • Conduire un test comparatif exploitable : une variable, un échantillon suffisant
  • Construire son tableau de bord et sa routine d'analyse
  • Plan d'action : la campagne que je reprends dans le mois

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de rédaction, de conception et d'analyse
Évaluation des livrables produits : plan de segmentation, e-mail complet, scénario automatisé
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

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