Continuité d’activité en établissement de santé et médico-social

1 jour (7h) Éligible OPCO Inter Intra Sur-mesure

Présentation

Un établissement de santé ou médico-social ne peut ni fermer, ni reporter, ni basculer en télétravail. Les résidents sont là, les patients aussi, et la prise en charge doit continuer que le système informatique soit tombé, que la moitié de l'équipe soit absente, ou que la climatisation ait lâché en pleine canicule. La continuité y est donc un exercice particulier : elle porte sur des personnes présentes en permanence, avec des besoins vitaux, dans des locaux qu'on ne quitte pas. Cette journée traite les scénarios propres au secteur — absence massive de personnel, panne d'énergie, rupture d'approvisionnement, indisponibilité du système d'information, événement climatique — et la façon d'y répondre sans dégrader la sécurité des personnes accompagnées.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les activités vitales de l'établissement et les niveaux de service à maintenir
  • Déterminer les seuils d'effectif en deçà desquels la prise en charge n'est plus assurée
  • Construire les plans de rappel et de mobilisation du personnel
  • Organiser la continuité des approvisionnements critiques et des prestations externalisées
  • Prévoir la continuité de la prise en charge en cas d'indisponibilité du système d'information
  • Articuler son dispositif avec les plans institutionnels et les autorités de tutelle
  • Concevoir et conduire un exercice adapté aux contraintes d'un établissement en activité continue

Public cible

Directeurs et directeurs adjoints d'établissements de santé, d'EHPAD et de structures médico-sociales, cadres de santé, responsables qualité et gestion des risques, responsables logistique et services techniques, responsables des ressources humaines du secteur, référents sécurité, ainsi que responsables de services à domicile.

Prérequis

Aucun prérequis. Les participants sont invités à venir avec les plans existants de leur établissement, s'ils en disposent.

Programme

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Module 1

Ce qui ne peut jamais s'arrêter

  • Cartographier les activités vitales : soins, distribution des traitements, alimentation, hygiène, surveillance
  • Niveaux de service : ce qui est maintenu intégralement, dégradé, suspendu
  • Dépendances critiques : énergie, eau, oxygène, restauration, linge, déchets, transports sanitaires
  • Dépendances humaines : seuils d'effectif, compétences non substituables, professionnels de garde
  • Analyse d'impact adaptée à un établissement fonctionnant en continu
  • Atelier : cartographie des activités vitales de son établissement
2

Module 2

Les scénarios du secteur

  • Absence massive de personnel : épidémie interne, mouvement social, événement climatique
  • Panne d'énergie prolongée : groupe électrogène, priorités de raccordement, limites réelles
  • Rupture d'approvisionnement : médicaments, dispositifs, alimentation, linge
  • Sinistre sur les locaux : évacuation, transfert de résidents, hébergement temporaire
  • Canicule et grand froid : ce que le bâtiment permet et ce qu'il impose d'anticiper
  • Indisponibilité du système d'information : dossier patient, prescriptions, planning, appel malade
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Module 3

Le dispositif humain

  • Plan de rappel : constitution, mise à jour, moyens de diffusion, taux de réponse réel
  • Astreintes et garde : périmètre, joignabilité, délais d'arrivée
  • Renforts : intérim, mutualisation entre établissements, bénévoles, familles
  • Ce qu'un professionnel peut faire hors de son périmètre habituel, et ce qu'il ne peut pas
  • Tenir dans la durée : relèves, hébergement du personnel, restauration, garde d'enfants
  • Atelier : construction du plan de rappel de son établissement
4

Module 4

Articulation institutionnelle

  • Les plans institutionnels applicables et leur déclenchement
  • Relations avec l'autorité de tutelle et la préfecture : qui informe, quand, sur quoi
  • Coopérations territoriales et mutualisation entre établissements
  • Information des familles et des représentants des usagers
  • Obligations d'information et de traçabilité pendant la crise
5

Module 5

Écrire et tester

  • Structure du plan : déclenchement, fiches réflexes par fonction, annuaires, retour à la normale
  • Écrire des fiches utilisables par un professionnel de nuit, seul, sous pression
  • Où stocker le plan pour qu'il soit accessible quand rien ne fonctionne
  • Tester dans un établissement qui ne ferme jamais : exercice sur table, test partiel, mise en situation nocturne
  • Ce que les exercices révèlent systématiquement : coordonnées périmées, groupe électrogène non testé, stocks surestimés
  • Plan d'action : les priorités des six prochains mois

Modalités d'évaluation

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers de qualification et mises en situation
Évaluation des livrables produits : analyse d'écart et programme de tests
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois

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