Risques projet : anticiper les dérapages avant qu’ils ne coûtent
2 jours (14 heures) Éligible OPCOInterIntraSur-mesure
Présentation
Un projet qui dérape ne dérape jamais d'un coup. Le fournisseur prend deux semaines de retard, la personne clé part sans être remplacée, le besoin évolue en cours de route, et personne ne relie ces événements entre eux avant le comité de pilotage où il faut annoncer six mois de retard. Presque tous les projets tiennent un registre des risques : rempli au lancement, jamais rouvert ensuite. Ces deux journées portent sur ce qui manque réellement — repérer tôt les signaux qui annoncent une dérive, décider quoi faire avant que la marge de manœuvre ne disparaisse, et rendre compte d'un risque à un comité de pilotage sans se faire reprocher d'être pessimiste.
Objectifs pédagogiques
Identifier les risques d'un projet au-delà des évidences du lancement
Formuler un risque de manière exploitable : événement, causes, conséquences
Coter et hiérarchiser les risques selon leur probabilité et leur impact sur le projet
Choisir une stratégie de traitement adaptée : éviter, réduire, transférer, accepter
Distinguer un risque d'une opportunité et exploiter les secondes
Détecter les signaux précoces de dérive en cours d'exécution
Rendre compte des risques au comité de pilotage et obtenir des arbitrages
Public cible
Chefs de projet et directeurs de projet, responsables de programme, membres de bureaux de gestion de projets, responsables métiers pilotant des projets de transformation, maîtres d'ouvrage, responsables informatiques, contrôleurs de gestion projet, ainsi que membres de comités de pilotage souhaitant mieux exploiter l'information sur les risques.
Prérequis
Aucun prérequis méthodologique. Piloter ou participer à un projet en cours permet de tirer pleinement profit des ateliers. Les participants sont invités à venir avec un projet réel de leur organisation.
Programme
1
Module 1
Pourquoi les registres de risques ne servent à rien
Ce qu'on appelle risque projet : délai, coût, périmètre, qualité, ressources, dépendances externes
La différence entre un risque, un problème avéré et une hypothèse de travail
Pourquoi le registre rempli au lancement ne survit pas au premier mois
Les biais qui faussent l'exercice : optimisme, ancrage sur le plan initial, pression à annoncer une date
Ce que le chef de projet peut arbitrer seul, et ce qui relève du comité de pilotage
2
Module 2
Identifier et formuler
Sources d'identification : retours d'expérience, ateliers d'équipe, entretiens avec les métiers, projets comparables
Formuler un risque : événement, causes, conséquences — sortir de la liste de préoccupations
Les risques que les équipes n'osent pas nommer : compétences manquantes, arbitrages non tranchés, sponsor absent
Dépendances externes : fournisseurs, autres projets, décisions attendues, ressources partagées
Atelier : identification des risques sur un projet réel apporté par les participants
3
Module 3
Coter, hiérarchiser, traiter
Probabilité et impact : construire une échelle que toute l'équipe lit de la même façon
Intégrer l'horizon : un risque lointain se traite différemment d'un risque imminent
Éviter, réduire, transférer, accepter : choisir et assumer par écrit
Provisions et marges : ce qu'on garde en réserve et comment on le justifie
Le plan de repli : quand le préparer, à quel signal le déclencher
Atelier : cotation et plan de traitement sur les risques identifiés
4
Module 4
Les opportunités
Ce qu'on gagne à traiter les opportunités avec la même méthode que les risques
Repérer les marges de gain : simplification du périmètre, réutilisation, partenariat, calendrier favorable
Pourquoi les opportunités disparaissent des projets alors que les risques y restent
Atelier : identification des opportunités du projet travaillé
5
Module 5
Piloter en cours d'exécution
Les signaux précoces de dérive : écarts répétés, réunions qui s'allongent, décisions reportées, silence d'un contributeur
Revue de risques : fréquence, format, participants, durée
Faire remonter un risque sans être perçu comme alarmiste ni comme défaitiste
Présenter au comité de pilotage : ce que le comité doit décider, pas ce qu'il doit savoir
Que faire quand un risque se réalise : bascule en gestion de problème
Mise en situation : présentation d'un risque majeur en comité de pilotage
6
Module 6
Capitaliser
Clôturer le registre : ce qui s'est réalisé, ce qui ne s'est pas produit, ce qu'on n'avait pas vu
Retour d'expérience de fin de projet : format court et exploitable
Alimenter la cartographie des risques de l'organisation à partir des projets
Constituer une base de risques types réutilisable d'un projet à l'autre
Plan d'action : ce que je mets en place sur mon projet en cours
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluation continue par ateliers d'identification et de cotation
Évaluation du livrable produit : registre des risques et plan de traitement d'un projet réel
Quiz final de validation des acquis, seuil de réussite fixé à 70 %
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation des acquis à froid à trois mois
Votre formateur
L'expert qui animera votre formation.
Rina Fennech
Experte Intelligence Collective & RSE · Nice et PACA
Diplômée de l'ESCP Europe (Master Grande École, spécialisation Finance) et titulaire d'un MBA en Systèmes d'Information appliqués à la Finance, Rina a passé plus de 15 ans en banques de premier rang (HSBC, BNP Paribas, Natixis, Société Générale), sur des sujets de risque de marché, de conformité réglementaire (EMIR, PRIIPs, BCBS 239) et de pilotage de projets transverses.
Formatrice depuis 2017 et fondatrice de Smart RSE, elle conçoit et anime des parcours sur mesure en Intelligence Collective, RSE et gouvernance ESG, finance de marché et réglementation bancaire, ainsi qu'en efficacité professionnelle (IA appliquée, gestion de projet, gestion du temps). Sa force : vulgariser des sujets techniques complexes et fédérer des publics variés — cadres bancaires, dirigeants, collectivités, salariés en reconversion — grâce à une pédagogie active ancrée dans la réalité terrain. Certifiée AMF, elle intervient en présentiel comme en distanciel, en français et en anglais.
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